Privacybeleid

Telecom Infrastructure Partners: Privacybeleid.

Telecom Infrastructure Partners respecteert uw privacy en streeft ernaar uw persoonsgegevens te beschermen.

1. Over Telecom Infrastructure Partners

De Telecom Infrastructure Partners-groep bestaat uit verschillende rechtspersonen.

Deze entiteiten staan vermeld in de bijlage bij dit beleid. Samen worden deze entiteiten aangeduid als de "TIP-groep". Dit privacybeleid wordt gepubliceerd namens de TIP-groep.

Wanneer wij in dit privacybeleid verwijzen naar "TIP", "wij", "ons" of "onze", bedoelen wij de relevante onderneming van de TIP-groep die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens. In de bijlage staat ook vermeld welke relevante onderneming van de TIP-groep verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze onderneming wordt "verantwoordelijke voor de verwerking" genoemd.

2. Doel van dit privacybeleid

Dit privacybeleid informeert u over:

a. hoe TIP, als verwerkingsverantwoordelijke, de persoonsgegevens gebruikt en deelt die wij verzamelen wanneer wij communiceren met potentiële kandidaten, belanghebbenden (grondbezitters en personen met onroerendgoedbelangen in grond, klanten en potentiële klanten, met inbegrip van werknemers en vertegenwoordigers daarvan), huidige en voormalige partners/leveranciers, websitebezoekers, onderaannemers en bezoekers (gezamenlijk 'u/uw') door TIP, in elk geval tijdens de uitoefening van haar bedrijfsactiviteiten; en

b. uw gegevensbeschermingsrechten onder de toepasselijke wetgeving en wetten inzake gegevensbescherming (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van de EU (de "AVG"), de Britse AVG, de Data Protection Act 2018 (VK) en andere toepasselijke privacywetten voor zover deze van toepassing zijn op de gegevensverwerking en bedrijfsactiviteiten van de verwerkingsverantwoordelijke) (de "wetten inzake gegevensbescherming").

Wij verzoeken u dit beleid of elk ander beleid inzake eerlijke verwerking dat wij u toesturen wanneer wij persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, te lezen, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken. Dit beleid vormt een aanvulling op andere kennisgevingen. Het is niet bedoeld om deze te vervangen.

3. Bronnen van persoonsgegevens

Wij zullen de volgende persoonsgegevens over u op de volgende manieren verzamelen en verwerken:

4. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden door ons op de volgende manieren en voor de volgende wettelijke doeleinden opgeslagen en verwerkt:

a. wanneer u bij ons hebt gesolliciteerd, om uw sollicitatie bij ons te verwerken en (alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan en strikt noodzakelijk is om uw geschiktheid voor de betreffende functie te beoordelen) om een antecedentenonderzoek naar u uit te voeren.

b. indien u een belanghebbende bent, om te onderhandelen over transacties met betrekking tot onroerend goed waarin u een belang hebt, en zodat wij onze belangen met betrekking tot dergelijke transacties kunnen beheren.

c. indien u concessiehouder of huurder bent van grond waarin TIP een belang heeft, om te onderhandelen over transacties met betrekking tot die grond, en zodat wij onze belangen met betrekking tot die grond kunnen beheren.

d. om u onze diensten te verlenen.

e. om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen die op ons van toepassing zijn.

f. om onze wettelijke rechten uit te oefenen of te verdedigen of voor gerechtelijke procedures.

g. wanneer u een werknemer of bezoeker van onze faciliteiten bent, om uw gebruik van onze faciliteiten en/of computersystemen te registreren en te controleren om de veiligheid ervan te handhaven en ze te beschermen tegen fraude of ongeoorloofde toegang.

h. zodat wij deze kunnen gebruiken voor onze legitieme zakelijke belangen, zoals: de werking van onze website; het efficiënte beheer van onze activiteiten, het uitvoeren van marketingactiviteiten gericht op het verbeteren van de diensten die wij u aanbieden; het onderhouden van zakelijke relaties; en het beheren van de veiligheid van ons bedrijf ("Legitieme zakelijke belangen"); en

i. deze gebruiken om daadwerkelijke of potentiële fraude of illegale activiteiten te voorkomen en hierop te reageren.

Wij kunnen persoonsgegevens als activa overdragen door middel van een fusie, overname, faillissement of andere transactie waarbij een derde partij de zeggenschap over het bedrijf geheel of gedeeltelijk overneemt. In dat geval mag de derde partij de wijze waarop zij de verkregen persoonsgegevens gebruikt of deelt niet wezenlijk wijzigen, behoudens bepaalde uitzonderingen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen, in overeenstemming met artikel 6 van de AVG:

Categorieën persoonsgegevens	Doel van de verzameling	Rechtsgrondslag
Gegevens van belanghebbenden	Om contractuele verplichtingen na te komen jegens personen met onroerendgoedbelangen in grond, bijvoorbeeld: om bestaande rekeningen te beheren, betalingen te verrichten en ons in staat te stellen betalingen met betrekking tot bestaande onroerendgoedbelangen te verwerken. Voor potentiële klanten en zakelijke contacten verwerken wij uw persoonsgegevens om te bepalen of u mogelijk geïnteresseerd bent in het aangaan van een transactie met ons of hoe wij u kunnen helpen.	Uitvoering van het contract en/of het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een contract. Het gerechtvaardigde belang van TIP bij het onderhouden van een commerciële relatie met de belanghebbenden
Persoonsgegevens van partners/leveranciers	Om diensten van leveranciers/partners te ontvangen met het oog op: het ontvangen van producten en diensten van u; en om TIP in staat te stellen betalingen en bestellingen te verwerken met betrekking tot goederen of diensten die u aan ons levert.	Uitvoering van het contract
Persoonsgegevens van potentiële kandidaten	Wanneer u bij ons hebt gesolliciteerd: om uw sollicitatie te verwerken en achtergrondcontroles uit te voeren (alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan en strikt noodzakelijk is om uw geschiktheid voor de betreffende functie te beoordelen); voor diversiteits- en inclusiedoeleinden; of om passende aanpassingen te doen waarvoor wij mogelijk speciale categorieën gegevens moeten verwerken, zoals informatie over een handicap (alleen wanneer dit vereist is volgens de toepasselijke nationale wetgeving).	Gerechtvaardigd belang bij het beheren van de effectieve werking van TIP en het nemen van maatregelen voorafgaand aan het aangaan van een contract.
Persoonsgegevens van bezoekers	Indien u onze faciliteiten bezoekt, om uw gebruik van onze faciliteiten of computersystemen te registreren en te controleren om uw veiligheid te waarborgen en u te beschermen tegen fraude of ongeoorloofde toegang. Als bezoeker van een TIP-website kunt u ons bepaalde persoonsgegevens verstrekken, met het oog op directe communicatie met u, bijvoorbeeld wanneer u ons verzoekt u marketingmateriaal toe te sturen.	Toestemming, gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van marketingactiviteiten van TIP
Persoonsgegevens van betrokkenen in het kader van marketinginitiatieven en gegevens.	Om marketing- en bedrijfsontwikkelingsactiviteiten uit te voeren met betrekking tot onze producten en diensten. Dit omvat e-mail- en sms-marketing, andere marketingcommunicatie en de organisatie van evenementen. Gebruik voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, het beheer van de efficiënte administratie en exploitatie van ons bedrijf, het uitvoeren van marketingactiviteiten die zijn ontworpen om de diensten die wij u aanbieden te verbeteren.	Toestemming, gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van TIP-marketingactiviteiten
Websitecookies	Wanneer u de functionaliteit gebruikt of onze website bezoekt, inclusief (onder voorbehoud van uw voorafgaande toestemming indien wettelijk vereist) het gebruik van cookies op onze website (zie ons cookiebeleid voor meer informatie).	Toestemming, gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van TIP-marketingactiviteiten en het beheren van de website

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan een of meer van de legitieme belangen van TIP (of een derde partij) zoals uiteengezet in deze sectie, zal TIP ervoor zorgen dat deze belangen niet zwaarder wegen dan uw fundamentele rechten of belangen. Indien u meer informatie wenst over de beoordelingen van legitieme belangen die wij hebben uitgevoerd, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

5. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens

Zoals gezegd verwerken wij, waar wettelijk toegestaan, uw bijzondere categorieën persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

a. Uw uitdrukkelijke toestemming wordt verkregen wanneer dit vereist is door de toepasselijke lokale wetgeving of in specifieke omstandigheden voor een of meer van de hierboven beschreven specifieke doeleinden (artikel 9, lid 2, onder a), AVG); en

b. Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de nakoming van verplichtingen en de uitoefening van specifieke rechten van de verwerkingsverantwoordelijke of de betrokkene op het gebied van arbeids- en socialezekerheidswetgeving en sociale beschermingswetgeving, voor zover toegestaan door de lokale wetgeving inzake gegevensbescherming of door een collectieve overeenkomst in overeenstemming met de lokale wetgeving inzake gegevensbescherming die voldoende waarborgen biedt voor de fundamentele rechten en belangen van de betrokkene (artikel 9, lid 2, onder b), AVG).

6. Bewaartermijnen

TIP bewaart uw persoonsgegevens, inclusief marketinggegevens, alleen zo lang als wij deze nodig hebben om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor wij ze hebben verzameld. Dit omvat het bewaren van gegevens om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Wij bepalen de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens door een reeks criteria te evalueren. Deze criteria omvatten: de aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens; de hoeveelheid persoonsgegevens waarover wij beschikken; het risico van schade in verband met ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens; het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens; of wij dat doel op andere manieren kunnen bereiken; en relevante wettelijke vereisten.

Voor kandidaten geldt dat als zij een functie bij TIP accepteren, wij de informatie die zij tijdens het sollicitatieproces hebben verstrekt, bewaren. Deze informatie wordt onderdeel van uw personeelsdossier en wordt bewaard in overeenstemming met het privacybeleid voor werknemers van TIP of de toepasselijke wetgeving.

Als uw verzoek niet wordt geaccepteerd, bewaart TIP de informatie die u ons hebt verstrekt gedurende zes (6) maanden na de datum waarop wij u onze beslissing hebben meegedeeld. Wij doen dit zodat wij (in geval van een juridische claim) kunnen aantonen dat wij kandidaten niet op verboden gronden hebben gediscrimineerd en dat wij het wervingsproces eerlijk en transparant hebben uitgevoerd.

Na zes maanden vernietigen wij persoonlijke informatie op een veilige manier en in overeenstemming met ons beleid inzake gegevensbewaring en onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.

7. Privacy van kinderen op internet

Onze website is niet gericht op minderjarigen en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar, of zoals gedefinieerd door lokale wettelijke vereisten. Indien wij vernemen dat wij per ongeluk persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld of ontvangen zonder de juiste toestemming, zullen wij deze verwijderen. Indien u van mening bent dat wij per ongeluk of onbedoeld informatie van of over een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via personaldata@telecom-ip.com.

Opmerking: op onze website verzamelen, gebruiken of verwerken wij geen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar. Indien u jonger bent dan 18 jaar, verzoeken wij u geen persoonsgegevens via onze website te verstrekken.

8. Openbaarmaking en ontvangers van uw persoonsgegevens

TIP zal de persoonsgegevens die wij over u hebben niet openbaar maken of aan derden verstrekken, behalve in de volgende gevallen:

a. TIP verkoopt een deel van zijn activiteiten of activa. In dat geval kunnen wij persoonsgegevens openbaar maken aan een koper of potentiële koper;

b. het is noodzakelijk om informatie openbaar te maken aan bedrijven van de TIP-groep of aan leden van de raad van bestuur van die bedrijven;

c. aan derden die diensten aan ons leveren, zoals IT-diensten of professionele diensten die deze informatie en/of andere diensten nodig hebben om namens ons gegevens te verwerken voor de hierboven genoemde doeleinden;

d. voor zover vereist door de wet, een regelgevende instantie of een gerechtelijk bevel, bijvoorbeeld als wij uw persoonsgegevens moeten openbaar maken om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

9. Internationale overdrachten.

In sommige gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens die zich in het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden, buiten het Verenigd Koninkrijk of de EER overdragen.

TIP heeft een dochteronderneming in de Verenigde Staten. Van tijd tot tijd kunnen wij persoonsgegevens overdragen aan deze entiteit en haar werknemers. Zie de volledige lijst van derde landen in deel B van de bijlage hieronder.

De Britse minister van Buitenlandse Zaken is van mening dat sommige landen buiten het Verenigd Koninkrijk een adequaat niveau van bescherming bieden voor de overdracht van persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk. ("Brits adequaatheidsbesluit")

Evenzo heeft de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit genomen met betrekking tot bepaalde landen waarnaar wij persoonsgegevens buiten de EER kunnen overdragen. ("Besluit inzake de adequaatheid van de EER")

Indien wij echter persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte doorgeven aan landen waarvoor geen adequaatheidsbesluit van het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte geldt, zullen wij ervoor zorgen dat deze gegevens op dezelfde wijze worden beschermd als bij elke doorgifte die wij doen naar landen waarvoor een adequaatheidsbesluit van het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte geldt. Waar van toepassing betekent dit dat wij standaardcontracten sluiten die zijn goedgekeurd door de minister van Binnenlandse Zaken in het Verenigd Koninkrijk of (indien van toepassing) de Europese Commissie.

Indien u meer informatie wenst over hoe wij uw gegevens beschermen wanneer wij deze buiten het Verenigd Koninkrijk/de EER doorgeven, kunt u ons een e-mail sturen naar personaldata@telecom-ip.com.

10. Gegevensbeveiliging: hoe wij uw gegevens opslaan en beschermen

Wij hebben maatregelen genomen om de veiligheid van de persoonlijke gegevens die wij over u verzamelen en opslaan te waarborgen. Wij zullen redelijke stappen ondernemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. De maatregelen die wij zullen nemen omvatten het gebruik van passende fysieke, elektronische en administratieve beveiligingsmaatregelen. Wij slaan alle persoonlijke gegevens die u ons verstrekt op achter firewalls op servers die beveiligingsmaatregelen gebruiken.

11. Toestemming en recht om toestemming in te trekken.

Indien TIP uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken.

Indien u uw toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen op basis van toestemming vóór die intrekking. Om uw toestemming in te trekken of om geen marketingcommunicatie meer te ontvangen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op personaldata@telecom-ip.com of de afmeldinstructies volgen die in elektronische commerciële communicatie zijn opgenomen.

Zodra wij bericht hebben ontvangen dat u uw toestemming hebt ingetrokken, zullen wij stoppen met het verwerken van uw gegevens voor het doel of de doelen waarmee u oorspronkelijk hebt ingestemd, tenzij wij op grond van de wet een andere legitieme basis hebben om dit te doen. Het is mogelijk dat wij bepaalde gegevens moeten bewaren om aan uw verzoek te kunnen voldoen (bijvoorbeeld uw e-mailadres bewaren om ervoor te zorgen dat u niet op onze marketinglijst staat).

12. Uw gegevensbeschermingsrechten in de CEA en het Verenigd Koninkrijk.

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

a. Recht op inzage – U heeft het recht om TIP te verzoeken u kopieën van uw persoonsgegevens te sturen.

b. Recht op rectificatie – U heeft het recht om TIP te verzoeken informatie te corrigeren die volgens u onjuist is. U heeft ook het recht om TIP te verzoeken informatie aan te vullen die volgens u onvolledig is.

c. Recht op verwijdering – U hebt het recht om TIP te verzoeken uw persoonsgegevens onder bepaalde voorwaarden te verwijderen.

d. Recht op beperking van de verwerking – U hebt het recht om TIP te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde voorwaarden te beperken.

e. Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang of dat van een derde partij. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door TIP, onder bepaalde voorwaarden.

f. Recht op gegevensoverdraagbaarheid – U heeft het recht om TIP te verzoeken de gegevens die wij hebben verzameld over te dragen aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan u, onder bepaalde voorwaarden.

13. Hoe kunt u contact opnemen met de bevoegde autoriteit?

In de CEA en het Verenigd Koninkrijk heeft u het wettelijke recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit (of toezichthoudende autoriteit) van de lidstaat waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Via deze link
vindt u een volledige lijst van toezichthoudende autoriteiten.

Wij zouden het echter op prijs stellen als u eerst contact met ons opneemt voordat u zich tot de relevante regelgevende instantie wendt, zodat wij kunnen bekijken of wij uw bezwaren eerst kunnen oplossen. In het Verenigd Koninkrijk is deze autoriteit het Information Commissioner's Office (ICO), waarmee u hier contact kunt opnemen.

14. Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Als u vragen heeft over het privacybeleid van TIP, de gegevens die wij over u bewaren, of als u uw rechten wilt uitoefenen of een klacht wilt indienen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Stuur ons een e-mail naar: personaldata@telecom-ip.com.

15. Wijzigingen in ons privacybeleid

Wij zullen alle wijzigingen in ons privacybeleid op deze pagina publiceren. Bezoek ons regelmatig voor updates of wijzigingen in ons privacybeleid.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 29 juni 2023.

Bijlage 1

Deel A – Entiteiten in het Verenigd Koninkrijk en de EER

België:

Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Tsjechië:

Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Denemarken:

Telecom Infrastructure Partners (Denmark) ApS

Frankrijk:

Telecom Infrastructure Partners France SAS

Italië:

Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale

Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polen:

Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

Spanje:

Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

VERENIGD KONINKRIJK:

Nile UK Service Company Limited

TIP Alpha Limited

Entiteiten in Luxemburg:

Nile Topco S.à r.l.

Nile Midco S.à r.l.

Nile Finco S.à r.l.

TIP Alpha S.à r.l.

Deel B – Entiteiten in derde landen

Colombia:

Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S

Chili:

Telecom Infrastructure Partners Chili, SpA

Peru:

Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.

Zuid-Korea:

Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

Verenigde Staten:

TIP Alpha USA, LLC